Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator studentskih zapisa
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora studentskih zapisa koji će biti odgovoran za upravljanje, održavanje i ažuriranje studentskih evidencija na visokoškolskim ustanovama. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, pažnju na detalje i sposobnost rada sa poverljivim informacijama. Koordinator studentskih zapisa igra ključnu ulogu u administrativnom procesu, osiguravajući tačnost i potpunost svih studentskih podataka, uključujući upise, ocene, prisustva, diplome i druge relevantne informacije.
Osoba na ovoj poziciji sarađuje sa studentima, nastavnim osobljem, administracijom i drugim odeljenjima kako bi obezbedila efikasnu razmenu informacija i rešavanje potencijalnih problema vezanih za studentske zapise. Koordinator studentskih zapisa takođe je odgovoran za implementaciju i unapređenje procedura vezanih za vođenje evidencije, kao i za obuku i podršku korisnicima informacionih sistema za upravljanje studentskim podacima.
Dodatno, očekuje se da Koordinator studentskih zapisa prati zakonske regulative i interne politike vezane za zaštitu podataka i privatnost, te da redovno izveštava nadležne o statusu i eventualnim nepravilnostima u evidenciji. Radno okruženje je dinamično i zahteva sposobnost rešavanja problema, multitasking i odlične komunikacione veštine. Idealni kandidat je proaktivan, pouzdan i sposoban da radi samostalno, ali i kao deo tima.
Ova pozicija pruža mogućnost profesionalnog razvoja u oblasti obrazovne administracije i doprinosi unapređenju studentskog iskustva kroz efikasno upravljanje podacima. Ako ste motivisani da radite u obrazovnom sektoru i posedujete potrebne veštine i iskustvo, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje studentskih evidencija
- Obrada zahteva za upis, ispis i transfer studenata
- Saradnja sa nastavnim osobljem i administracijom
- Izrada izveštaja i statistika o studentskim podacima
- Obezbeđivanje tačnosti i poverljivosti podataka
- Implementacija i unapređenje procedura evidencije
- Obuka korisnika informacionih sistema
- Praćenje zakonskih regulativa o zaštiti podataka
- Rešavanje problema i odgovaranje na upite studenata
- Učestvovanje u razvoju i digitalizaciji procesa
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena visoka stručna sprema (poželjno iz oblasti administracije ili obrazovanja)
- Iskustvo u radu sa studentskim evidencijama ili sličnim administrativnim poslovima
- Poznavanje rada na računaru i informacionih sistema
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Pažnja na detalje i odgovornost u radu sa poverljivim podacima
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Poznavanje zakonskih regulativa o zaštiti podataka
- Sposobnost rešavanja problema i multitaskinga
- Poželjno znanje engleskog jezika
- Fleksibilnost i spremnost na kontinuirano usavršavanje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu sa studentskim evidencijama?
- Kako biste rešili situaciju sa netačnim studentskim podacima?
- Kako obezbeđujete poverljivost i zaštitu podataka?
- Koje informacione sisteme ste koristili u dosadašnjem radu?
- Kako pristupate obuci novih korisnika sistema?
- Kako se nosite sa stresnim i dinamičnim radnim okruženjem?
- Da li ste imali iskustva u izradi izveštaja i statistika?
- Kako biste unapredili postojeće procedure evidencije?
- Koje su vaše ključne organizacione veštine?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
